Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 16.8.2026

Rekisterin nimi
SunVoima Oy:n asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä
SunVoima Oy
Y-tunnus: 3543720-2
Keskustori 7 E 52, 33100 Tampere
Sähköposti: info@sunvoima.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kasimir Kemppainen
Puhelin: +358 50 4903945
Sähköposti: kasimir.kemppainen@sunvoima.fi

Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on toimia SunVoima Oy:n asiakastietorekisterinä. Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito

• Tilausten toimitus ja asennusprojektien toteutus

• Laskutus ja mahdollisen rahoituksen järjestäminen

• Takuu- ja huoltotoimenpiteiden hoitaminen tulevaisuudessa
  
  

Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse (esim. yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai tilauksen kautta).

Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä SunVoima Oy:lle antamia tietoja. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoryhmiä:

• Asiakkaan perus- ja yhteystiedot (esim. nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

• Tilauksen, toimituksen ja asennuskohteen tiedot (esim. kiinteistön tiedot asennusta ja tulevia huoltoja varten)

• Henkilötunnus (tarvittaessa luotonvalvontaa, laskutusta ja rahoituspalveluita varten)

• Muut asiakkaan itse antamat tai asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tarpeelliset tiedot
  
  

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

• Asiakkaan tietoja voidaan luovuttaa asennuksiin osallistuville alihankkijoille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.

• Laskutukseen, rahoitukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja luovutetaan maksuliikennettä välittäville tahoille, rahoitusyhtiöille sekä ulkopuoliselle kirjanpitäjälle.

• Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.

• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
  
  

Rekisterin suojauksen periaatteet

• Manuaalinen aineisto: Mahdolliset fyysiset asiakirjat (esim. kirjanpitoaineisto) säilytetään suojatusti siten, että niihin on pääsy vain erikseen määritellyillä henkilöillä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

• Sähköiset tiedot: Asiakastiedot säilytetään sähköisissä tietojärjestelmissä, jotka on suojattu asianmukaisin teknisin suojakeinoin (kuten salasanat ja palomuurit). Vain erikseen määrätyillä SunVoima Oy:n työntekijöillä tai asennukseen osallistuvilla kumppaneilla on pääsy rekisteritietoihin projektin toteuttamiseksi. Tietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
  
  

Tarkastus- ja kielto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Tietojen säilytysaika Säilytämme henkilötietoja ajan, joka on tarpeen asennusprojektien, takuuaikojen, mahdollisten tulevien huoltojen sekä asiakassuhteen hoitamiseksi. Lisäksi säilytämme tietoja lakisääteisen kirjanpitovelvollisuuden vaatiman ajan (kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta).